Bestyrelsesreferater

1. Godkendelse referat
   • Godkendt

2. Opfølgning på punkter fra sidste møde / Siden Sidst
   • Møde med DGU 5.11
     Mødet blev afviklet i Aalborg. Fokus var medlemstal og medlemsgrupper generelt. Der er kommet flere unge til på landsplan. DGU vil inddrage mulighederne for gratis prøvespil, hvilket affødte en stor debat.NVG afholder regionalt DGU møde
   • næste år 29. eller 30.10.25.

• • Erfa møde Nordvestjyske golfklubber 21.11
    Godt erfa møde generelt. Fokus på robotter, som stort set alle har en del af.
    Alle har ingen reduktion i greenkeeperstaben affødt af robot investering.

• • SBS har haft MUS-samtaler greenkeeperne. God stemning, alle tilpas!

3. Økonomi
   • Regnskabet forventes at give et positivt resultat, når året er omme.

4. Status byggeri
   • Aktuelt har der været bygherremøde nr. 2 sammen med byggeudvalget.
   • Tidsplanen holdes. Montering af betonelementer i uge 49, stålrammer i uge 50.
   • Der er tegnet forslag ind m.h.t. ønske om at flytte en væg ved Loungen
   • Oplæg fra indretningsudvalg
     • Der ønskes betongulv i indgangsparti, shoppen og loungeområdet samt cafe/restaurant. SH vil tage det op i byggeudvalget. Receptionen forbeholdes sekretæren.
     • Gruppen arbejder videre herfra.

5. Status på fondsansøgninger / gavebidrag
   • Der er kommet tilsagn fra LAG på 124.000 kr. målrettet køkkenet.
   • Der er flere ansøgninger i spil.
   • JK melder tilbage til Sparekassen Thy, at vi gerne vil sige ja tak til 20 stole.
   • Gavebidraget har endnu ikke vist sig at være den store succes. LI har udarbejdet et oplæg, der kan sendes ud til medlemmerne. SH og LI sender materiale ud.

6. Medlemsstrategi
   – Fortsatte proces
   • Strategien fra junior udvalget og begynder udvalget drøftes. SH sammenskriver strategierne mht. drøftelse på det kommende møde og en endelig implementering i 2025.

7. Tilbud på betalingsmodul til boldautomat
   • Tilbuddet fra Golfmore er set i forhold til de muligheder det giver en fordel. Det indebærer at alle kan klare betalingen online. Systemet kan træde i kraft til 1. marts 2025, hvor sæsonen starter igen.

8. Julefrokost for ansatte – fredag d. 6-12 kl. 14.00
   • – Hvem gør hvad. SBS finder ud af hvem der kommer af personalet. MKN inviterer Heidi. MKN bestiller mad hos den gamle slagter, LH henter det, LI og MKN dækker bord.
   • Der er indkøbt julegaver til personalet. Vi inviterer til morgenkaffe den 17.12 kl. 9.00.

9. Repræsentant fra NVG i Nationalparkrådet de kommende 4 år.
   • MKN spørger Henning Bjørndal om, hvorvidt han vil repræsentere NVG.

10. Nyt fra udvalg – meld gerne ind på forhånd, hvis der er områder, der kræver debat/beslutning.
    1. Baneudvalg
       1. Har haft møde d.d. SBS er i gang med arbejdet vedrørende den nye handicapnøgle. Implementeres i foråret.
    2. Juniorudvalg
       1. Juniorerne holder afslutning i Indoor golf.
    3. Turneringsudvalg
       1. Ser på mulighederne for yderligere en turnering i forbindelse med KB efter ønske fra eliteudvalget.
    4. Sponsorudvalg
       1. Fortsat god gang i sponsorudviklingen.
    5. Eliteudvalg
       1. Har haft afslutnings arrangement, hvor sæsonen er blevet evalueret.
       2. Udvalget vil finde et nyt navn.
       3. Har en opgave sammen med junior udvalget i forhold til Dormy elite golf i maj måned.
    6. Begynderudvalg
       1. Vi har modtaget to nye medlemmer.
    7. Husudvalg
    8. Kommunikationsudvalg

11. Evt.
    • Der er booket lokale til hos Net IP til Generalforsamling den 25.03.25 og Helene Stougaard er bestilt som dirigent.
    • SH og MB deltager i Golfring Limfjords møde den 26.11.24
    • LI rykker naturstyrelsen for kontrakten.
    • Husk materiale til julebrev til MB inden den 5.12!

Næste møde mandag d. 16. december 2024 kl. 17.30

•       Godkendelse referat            
  Godkendt

 Opfølgning på punkter fra sidste møde / Siden Sidst. 
   ·       Møde GNG.
        MKN deltog i mødet den 14.10. GNG fortsætter som hidtil. Himmerland har
        meldt sig ud af samarbejdet og Hvalpsund ønsker at være med, hvilket alle er
        indforstået med.

• Møde Ring Vest
          SBS og JK deltog. Man besluttede at øge prisen for ring vest til 650 Kr.
          og de 50 kr. extra tildeles moderklubben.
•      Møde regionsgolf i Haderslev
          Der var ingen repræsentation fra NVG til mødet.

Økonomi 
Regnskabet ser aktuelt ganske udmærket ud!     

Status byggeri.   
Det eksisterende kloaksystem ikke tilstrækkeligt fald, hvilket indebærer at der skal etableres nyt. Det betyder, at vi får et optimalt kloaksystem.
Det etablerede dræn under soklen skal graves længere ned. Der er lavet yderligere beregninger på stålet. Dette til trods bliver tidsfristen overholdt jvf. HMC.
SH indkalder byggeudvalget til et møde med arkitekterne. 

Status på fondsansøgninger / gavebidrag.        
Fondsudvalget mangler fortsat svar på en del ansøgninger.
Der skal laves en inventaroversigt til brug for fonds ansøgning og
gavebidrag.
MKN indkalder husudvalget til at udarbejde et udkast vedr. Dette.
Gavebidraget kan følges i Mulliganhuset. Vi håber på endnu flere bidrag 

•         Klubrejser med Jimmy og Michael
       Jimmy og Michael har i samarbejde med Green2green sammensat en
       træningstur til foråret fra den 21.03 – 29.03.25.                                                                  
       Bestyrelsen understøtter tiltaget og det vil blive annonceret snarest.
•                  Medlemsstrategi                                                  
•         Udvalgene har udarbejdet strategier for deres område med fokus på rekruttering
     og fastholdelse.
       På det kommende bestyrelsesmøde vil juniorudvalget og begynderudvalget
       komme med deres oplæg.
       Herefter struktureres indsatsen!

      Tilbud fra HIO – Danmark                                                                           

•        SBS meddeler Hole-in-one Danmark, at vi ikke er interesseret tilbuddet.
•               Dormy turnerings weekend d. 10. /11. Maj 2025                            
   Eliteafdelingen samt junior afdelingen påtager sig opgaven med at stå for arrangement.
     Der vil være fuld banelukning lørdag og lukning søndag formiddag.

     Priser for Range bolde 2025                                                   
   Afleveres der en chip er prisen 150 kr. Uden chip pris 200 kr. SBS finder ud af prisen                 
   på, hvad det vil koste at købe range bolde ved boldautomaten.

•         Mødeplan for foråret 2025:
   Næste møde den 25.11. kl. 17.30
     December møde den 16.12. kl. 17.30
     Januar møde den 28.01. kl. 17.30
     Marts møde den 13.03. kl. 18.30
     Generalforsamling den 25.03. kl. 19.00 hos NetIp
•          Nyt fra udvalg – meld gerne ind på forhånd, hvis der er områder, der kræver        debat/beslutning.
  1. Baneudvalg
     Referat rundsendes. Til arbejdslørdag er der tilmeldt 43 deltagere.
  2. Juniorudvalg
     Intet nyt.
  3. Turneringsudvalg
     Udkast til turnerings plan 2025 er klar og der vil blive arbejdet videre
     med detaljerne til det kommende møde i turneringsudvalget i januar. Herefter
     offentliggøres planen.
  4. Sponsorudvalg
     Yderligere to sponsorer!
  5. Eliteudvalg
     Der holdes evaluering/afslutning i den kommende uge.
  6.     Begynderudvalg
     Der er netop afsluttet et hold.
  7. Husudvalg
     Intet nyt.
  8. Kommunikationsudvalg

•    
  MKN har gennemgået juniorundersøgelsen, der er en svarprocent på 6 %.
•    Kopi af pas og sygesikringsbevis, telefonnummer og mailadresse sendes på
  mail til Lis, der sender det videre til Nykredit.
•    Materiale til julebrevet sendes til Michael senest 5.12.24.
• Næste møde mandag d. 25. november 2024 kl. 17.30

1. Godkendelse referat

2. Opfølgning på punkter fra sidste møde
SS har lavet en opgørelse på fadølsanlægget og det viser sig, at der
er et større svind end forventeligt. Vi skærper opmærksomheden
på at alle får betalt!

3. Siden sidst.
Fin fokus på første spadestik den 17.09

4. Økonomi LI
Regnskabet ser fornuftigt ud og vi følger budgettet.

5. Status byggeri. SH
Herunder evaluering af ekstra ordinær generalforsamling
Man er i fuld gang på byggepladsen.
Der er etableret nye adgangs forhold og der bliver lagt et lyskabel
ud langs stien.
Generalforsamlingen opleves meget positivt og samtlige
spørgsmål var yderst relevante og oplysende!
Vedrørende ekstraordinær GF må vi konstatere, at vores
vedtægter er uklare. Det bliver derfor et punkt på den kommende
GF i 2025.

6. Strategi for fremtidig kommunikation / synlighed SBS
Et oplæg fra en lokal leverandør vedr. kommunikationsstrategi
afvises. Vi har besluttet ikke at anvende større beløb på dette.

7. Forslag fra Thy Indoor Golfcenter SH
Vi har modtaget et forslag fra Thy Indoor om at overtage en
anpart i selskabet. Det har vi efter overvejelser besluttet, at
det ikke vil være aktuelt på nuværende tidspunkt.

8. Status på fondsansøgninger JK
Ud over de 9 vi har fået afslag fra, har vi yderligere afslag fra
Sparekassen Thy og Nykredit Fonden. Vi har forsat 7 ansøgninger, som vi
Afventer svar på, samt flere i gang.

9. Nyt fra udvalg – meld gerne ind på forhånd, hvis der er områder, der kræver debat/beslutning.
a. Baneudvalg
Har haft møde d.d. Referatet er på hjemmesiden. Vi får en robot
klipper på prøve fra Husqvarna i morgen og 3 uger frem. Den
skal slå Bakkedal 1, 2 og 9 samt Bryghus 9.
Der er indkommet et forslag på, at vi under byggeperioden altid
starter fra N 1. Det fastholdes, at vi fortsætter med at bruge sløjferne
på skift, således at de bliver slidt på samme måde. Desuden er der medlemmer, der kun spiller 9 huller og gerne Bryghus sløjfen.
DGU vil komme næste år og rate banen om!
Vaskepladsen udenfor bagrummet bliver etableret indenfor de næste to uger.
b. Juniorudvalg
Har ikke haft møde.
c. Turneringsudvalg
Plan for strategi og forslag til turneringsplan forventes klar til næste møde.
Medlemsturneringen var i år en stor succes.
MKN kontakter DGU vedr. deres forespørgsel om en DGU turnering ”Dormy golf” i maj måned, således at vi kan få det på plads.
d. Sponsorudvalg
Der er gang i sponsorarbejdet.
Der arbejdes med en forespørgsel til
Sponsorerne om et sponsorat til klubhuset.
e. Eliteudvalg
f. Begynderudvalg
I den sidste uge er der kommet yderligere 8 nye interesserede i
begynderkursus.
Alle aktiviteter med skoler har bidraget godt i år. Der tilbydes sponsor arrangement fremover.
g. Husudvalg
Laver en plan for oprydningsdag den 2.11.
h. Kommunikationsudvalg

10. Evt.
Pink Cup indsamlede på landsplan 3.020.780 kr. I NVG blev resultatet 38.509 kr. Der kommer et diplom med resultatet på hjemmeside og Facebook.
Pink Cup har flag uge i denne uge.

Der var Nationalpark Thy råds møde den 18.09 hvor MKN deltog. Nationalparken er pålagt en besparelse på 2 mil. hvilket kan få betydning for indsatsen for flere af indsatsområderne. Aktuelt har formændene for nationalparkerne sendt en bekymrings skrivelse til miljøministeren.

Gavebidragene visualiseres via et plastrør, hvor vi kan putte golfbolde i. LI tager sig af dette. Hvor langt vi er vil blive synliggjort på hjemmesiden og Facebook. Status hver uge.

11. Næste møde torsdag d. 31. oktober 2024

1. Godkendelse referat                       Alle
   • Godkendt

2. Opfølgning på punkter fra sidste møde                       Alle
   • M.h.t. trænersituationen, er der lavet aftale med Jimmy Søborg til og med 2025 ud.
   • Der mangler de sidste skabe i bagrummet (overskabe). Depotrummene er snart klar.

3. Siden sidst.
   • Intet nyt

4. Økonomi                       LI
   • Økonomien følger budgettet, vi har dog vores opmærksomhed på udgiftssiden.

5. Strategi for fremtidig rekruttering
   • Indholdspunkter til strategimødet:
   • Strategi for juniorer og træner
   • Strategi for fremtidig rekruttering og fastholdelse.
   • Hvilken klub er vi og hvordan vil vi være fremadrettet!
   • Punkterne kommer med på strategimødet den 6.09. SH laver en plan for strategimødet.

6. Status på processen med Klubhus.                       SH
   •  Bygherreleverance
   • Licitation – udvælgelse osv. Proces
   • Der er lagt en plan for den kommende proces incl. bygherre leverance.
   • Bestyrelsen og byggeudvalget holder møde mandag den 26.08 kl. 19.00 i Oticonhuset. SBS laver en indkaldelse.

7. Status på fondsansøgninger JK
   • Der er arbejdet intens på fondsansøgninger. Aktuelt er der søgt flere fonde og aktuelt er ansøgninger til i alt 3,9 mill. Ude. Der er indtil videre kommet afslag på 5 ansøgninger. Afventer svar på 8 ansøgninger.

8. Ny Puttinggreen SBS
   • Ny putting green etableres i umiddelbar nærhed ved den kommende nye terrasse. Der søges om etablering af nyt indspilsområde på sigt.

9. Gæsteundersøgelse Players First MKN
   • Der er lavet en opgørelse for gæsteundersøgelse i perioden 1.05 – 21.08 .24
   • Generelt utrolig positive tilbagemeldinger og en del konstruktive kommentarer.

10. Greenfee statistik juli 2024                                                              JK
    •     I juli måned har der været besøg af 127 forskellige klubber. Vi ser generelt på belægning af banen. Det bliver fokuspunkt, når vi holder møde med KiK i efteråret.

11. Nyt fra udvalg – meld gerne ind på forhånd, hvis der er områder, der kræver debat/beslutning.
    1. Baneudvalg
       1. Der er optaget en ny dronefilm af banen.
       2. Den 3.09 kommer irerne tilbage og påbegynder etablering af hul S 9. I den periode etableres et nyt hul S 9 på indspil området. Her etableres i perioden en skærmet tilgang fra S 8 til S 9. Der etableres et midlertidigt ekstra indspil område på driving range.
    2. Juniorudvalg
       1. Holder møde i den kommende uge.
    3. Turneringsudvalg
       1. Pink Cup sidste søndag gav et pænt resultat (aktuelt ikke færdig opgjort). Næste turnering er den 31.08 Greenkeepernes Hævn.  Den 7.09 er der greensome, grill og hygge. Den 21.09 er der medhjælper turnering.
       2. DGU-turnering i 2025 kan være en parturnering, tidligst i september.
    4. Sponsorudvalg
       1. Der er kommet en enkelt ny sponsor.
    5. Eliteudvalg
       1. De unge spillere er kommet op i 3. division. Flot resultat.
    6. Begynderudvalg
       1. Der er snart 49 nye spillere. Aktuelt 8 på 5 ugers kursus.
       2. Den 23.08 kommer der 16 personer fra Thisted Kommune og den 24.08 et hold svenskere. Hele næste uge har Michael ligeledes tiden besat af aktiviteter i forskellige fora, der gerne vil prøve golf spillet.
    7. Husudvalg
       1. Der bliver set på utætheden i taget.
    8. Kommunikationsudvalg
       1. SS og SH har møde i næste uge med Kompas 360.

12. Møde I GNG den 14.10 kl. 18.00 i Aabybro. MKN deltager.
    • Hvordan kan vi visualisere for medlemmerne, hvor mange der betaler gavebidrag. Gode ideer modtages til Lis.

1. Godkendelse referat Alle
   Godkendt
2. Opfølgning på punkter fra sidste møde Alle
   Ingen yderligere tilføjelser
3. Siden sidst.
   Der har været møde i Ring Vest, hvor vi ikke deltog.
   Fritidssektionen inviterer til bestyrelsesaften den 6.06. SS repræsenterer NVG
4. Økonomi LI
   Økonomien ser forsat fin ud i forhold til budgettet.
5. Trænersituationen SH
   Det besluttes at træner stillingen slås op.
   Med ansøgningsfrist 31.07.
6. Status på Klubhus. SH
   Aktuelt har vi fået byggetilladelsen fra Thisted Kommune. P+P arkitekterne er gået i gang med at udarbejde udbudsmaterialet. Udbydes forventes at komme ud sidst i uge 28 med forventet licitation den 23.08 kl. 12.00. Det kommer på hjemmesiden snarest muligt. MKN sørger for det.
7. Ferieafvikling personale plan.
   Birgitte holder ferie i uge 28 + 29 og Michael i uge 30 + 31. MKN
   Vi bestiller rengøring ved Thisted Rengøring i uge 30 + 31. MKN taler med dem om dette samt med Michael om fredage i uge 28 + 29.
8. Sammenlægning af bolde – kalender – status.
   Vi forventer at der skabes bedre plads ved fortsat sammenlægning.
9. Indretning af maskinhus til bagrum, plan. MKN
   Der er indhentet tilbud og Esben Hede er gået i gang.
   – Gunnar Bak er klar til at ordne/male gulvet, så snart tømreren er færdig med isolering.
   – Ny sti/ny vaskeplads i forbindelse med bagrummet bliver først etableret til efteråret med inddragelse af frivillige.
   – Der er indkøbt automatisk skydedør til montering i østgavlen.
   – Der er lavet plan for opstilling af 174 skabe (langt de fleste i gulv højde). Opsættes med inddragelse af frivillige.
   – Der laves skillevægge, så der etableres 2 depotrum i nuværende bagrum med inddragelse af frivillige.
   Sigurd er tovholder på projektet med maskinhuset.
10. Ølsalg SBS
    – Status på fadøl. Pr. 28.05 er der solgt for 39.096 kr. Der er tjent ca. 15.000 kr.
    – Priser på øl fra automaten? Vi hæver prisen henholdsvis til 20 kr. For almindelig øl og 25 kr. For guld øl og porse øl.
11. Status på fondsansøgninger
    Udvalget arbejder ihærdigt på at søge de fonde, der er aktuelle i denne sammenhæng.
12. Medlemsundersøgelse 2024 MKN
    Der er en svarprocent på 46, hvilket er +19 i forhold til national benchmarking. Det kan vi være godt tilfreds med. Der er generelt stor tilfredshed på samtlige områder. En del har valgt at kommentere deres besvarelse, hvilket vi sætter stor pris på. Her er det især fint, såfremt man skriver sit navn, således at vi har mulighed for at følge op på kommentarerne, såfremt det skal uddybes.
13. Nyt fra udvalg – meld gerne ind på forhånd, hvis der er områder, der kræver debat/beslutning.
    a. Baneudvalg
    Nye teesteds markeringer er kommet op. Udvalget ændres, således at Jane Hundahl erstatter Helge Yde. Roughklipperen er i udu og det vil være bekosteligt at reparere den.
    b. Juniorudvalg
    Træningen går godt med Jimmy. DGU shortgame materiale er indkøbt til træning. Der etableres plader til junior teesteder.
    c. Turneringsudvalg
    Slagteren på Møllevej 8.06.
    d. Sponsorudvalg
    Hul 8 sponsoreres af Tømmergården. Parasoller sponsoreres af Tømmergården og de forventes at komme her i ugen. Poul Tovsig fortsætter i udvalget.
    e. Eliteudvalg
    De 4 hold i Danmarksturneringen er kommet lidt forsigtigt i gang. Regionshold A har haft afbud fra to af de andre klubber.
    Egenbetalingen til Knud Storgård går fint op og der er stor vilje til det.
    f. Begynderudvalg
    Der er færdiggjort 20 nye spillere. Nu starter der 6 nye. Mange vil gerne have et lynkursus så der er en gruppe på 10 stk.
    g. Husudvalg
    Vi har en aktuel udfordring, idet opvaskemaskinen ikke tørrer godt nok. Muligvis kan vi få Jysk el til at finde en god brugt? Der indkøbes yderligere 4 store kaffekander.
    h. Kommunikationsudvalg
    Der holdes et møde i juni måned.
14. Evt.
    Michael gør opmærksom på, at der åbenbart er flere gratister på banen. Vi vil styrke opmærksomheden på det

1. Godkendelse referat Alle

• Godkendt

2. Opfølgning på punkter fra sidste møde Alle 

• Matchfee opgørelse fra 2023. Overskud på 30.860 kr.
• Medhjælperturnering 13.000 kr. og sponsormatch 12.500 kr.
• Der er undersøgt, hvorvidt NVG kunne komme med i spilleordning med Lubker og Himmerland. Dette er der fra de pågældende klubber ikke interesse for.

3. Siden sidst.

• SH og MKN har forsøgt at lave en aftale med Kristian uden held. Vi har med storbeklagelse afleveret en opsigelse hos træner Kristian Jensen på baggrund af hans lange sygefravær uden udsigt til bedring. Kristian har kvitteret for opsigelsen. Det er aftalt med Kristian, at der udarbejdes en information til samtlige medlemmer, SH udarbejder dette samt informerer medarbejderne. Kristian vil gerne lave en skrivelse til NVG, hvor han takker for den tid, han har været i NVG. Aftalen med Surfgården med hensyn til hvem, der kan anvende deres to medlemskaber, skal skriftliggøres så det bliver tydeligt, hvem der kan anvende medlemskaberne.

4. Økonomi LI

• Økonomien ser fin ud i forhold til budgettet.
• Træning ved Knud Storgård for eliten kommer fremover til at koste 50 kr. pr. deltager pr gang. 
• Juniorernes træning går over Juniorkontoen.
• På næste møde vil vi drøfte kontingent generelt.

5. Status på Klubhus. SH

• Processen vedrørende byggetilladelse er aktuel i gang.
• Der er etableret en arbejdsgruppe vedrørende fondsansøgninger, der aktuelt har haft 2 møder og der allerede afsendt 2 ansøgninger, så processen er godt i gang.

6. Træning generel status

• Der er mange positive tilbagemeldinger vedr. vores træner. Der er aftalt en evaluering i juni måned.

7. Sammenlægning af bolde – kalender

• Vi fortsætter med sammenlægning af bolde. Der udarbejdes en kalender.

8. Indretning af maskinhus til bagrum (bilag) MKN

• Der afsættes ca. 140.000 kr. til indretning m.m. SS aftaler med KK hvordan vi sætter processen i gang.

9. Nyt fra udvalg – meld gerne ind på forhånd, hvis der er områder, der kræver debat/beslutning.

• Baneudvalg
  • Referat fra sidste møde udsendt. Aktuelt er der 33 tilmeldte frivillig gruppen.
• Juniorudvalg
  • Der er indkøbt tee klodser, således at der kan etableres  yderligere tre teesteder til juniorerne til hvert hul.
• Turneringsudvalg
  • Nystrup start afviklet med 72 tilmeldte. En rigtig fin turnering.
  • Næste turnering 8. juni Slagteren på Møllevej.
• Sponsorudvalg
  • Aktuelt er der ingen sponsor til Hole-in-one på N 8.
  • Teltet er sponsoreret af Sparekassen Thy og der vil komme logo på teltet.
  • Ny sponsor Green2green, der ligeledes er sponsor på Foursome, fest og farver til efterret.
• Eliteudvalg
  • Der er godt gang i eliten. Især juniorerne er godt på vej.
• Begynderudvalg
  • På det første begynderhold er der 20.
  • Hold 2 er der allerede 7 tilmeldte.
  • Go energi vil gerne have et arrangement for deres medarbejdere.
• Husudvalg
  • Der opsættes et lille skilt ved affaldssorteringen i Mulligan huset om, at affald flyttes til containerne på bagsiden ag huset.
  • Der indkøbes yderligere grå stole til Mulligan huset samt klap sammen stole.
• Kommunikationsudvalg
  • Den nye hjemmeside er nu i luften og fungerer ok.
  • Der er under turneringer etableret en kolonne med plads til alle hole in one.

10. Evt.

• Der sendes besked ud til alle vedr. kontingent, således at alle der ikke er tilmeldt PBS, får et gebyr på 50 kr.
• Vi har drøftet henvendelse fra TFC vedr. Company Day.
• Vi takker nej til at deltage i promovering af tilflytter guide til Thisted Kommune. Pris for dette ca. 6000 kr.

1. Godkendelse referat
   • Referat fra den 18.01.24 godkendt
   • Referat fra deb 7.03.24 godkendt

2. Konstituering
   • Bestyrelsen fortsætter uændret.
   • Baneudvalg: Sigurd S og Lars H.
   • Eliteudvalg: Svend H.
   • Begynderudvalg: Michael Bager
   • Sponsorudvalg: Jørgen Kragh
   • Juniorudvalg: Lars Hansen og Svend H.
   • Kasserer: Lis Immersen
   • Kommunikationsudvalg: Sigurd S. og Mai-Britt K.N.
   • Turneringsudvalg: Mai-Britt Klitgaard og Lars Hansen

3. Opfølgning på punkter fra sidste møde
   • Trænerstatus: Kristian er fortsat sygemeldt på ubestemt tid.
   • Der udarbejdes en plan for tilgængelighed for træneren Jimmy Nyborg. SH er tovholder på dette.

4. Siden sidst.
   • Møde i Nationalpark Rådet 12.03. MKN deltog. Aktuelt intet nyt for NVG.
   • I henhold til regnskab fremover konteres sponsormatchen og medhjælperturneringen
   • henholdsvis under sponsorater note 2 og klubdrift note 9. Juniorarbejdet kommer ligeledes under klubdrift note 9.

5. Status på Klubhus. Strategi for videre forløb.
   • Vedrørende kloakering ser det ud til, at en tank vil være den bedste løsning såvel økonomisk som tidsmæssigt.  Byggeudvalget vil skaffe konkrete priser på etablering af begge modeller: etablering af en tank og kloakering til Klitmøller.
   • Vedrørende fonde vil SH kontakte en aktuel person, der har givet udtryk for at være aktiv i ansøgningerne, således at vi kan komme i gang. LI og JK vil gerne deltage i gruppen.

6. Bestyrelsesmøder 2024. Kalender.
   • Der planlægges et møde med henblik på logistik i forbindelse med flytning til Nystrupvej 17 samt det kommende byggeri af nyt klubhus.
   • Bestyrelsesmøde fremover: 30.05,  24.06, 22.08, 23.09

7. Nyt fra udvalg – meld gerne ind på forhånd, hvis der er områder, der kræver debat/beslutning.
   • Baneudvalg
     • Tilmeldt 48 til klargøringsdagen. Naturstyrelsen tømmer Nystrupvej 17 indenfor de nærmeste dage.
   • Juniorudvalg
   • Turneringsudvalg
   • Sponsorudvalg
   • Eliteudvalg
   • Begynderudvalg
     • Generelt har der været få til åben golfbane. Der er plads til flere på begynderkurset.
     • Michael B. har kontaktet de nye medlemmer, der er kommet fra andre klubber. Det er blevet meget positivt modtaget.
   • Husudvalg
     • Fadøl anlægget er opsat d.d. Teltet opsættes efter påske.
   • Kommunikationsudvalg
     • Der arbejdes aktivt med den nye hjemmeside. SS har haft møde med Kompas 360, således at de sidste udfordringer kommer på plads.
   • Generelt
     • I en stor og aktiv golfklub er der mange opgaver, der skal løses. Der er derfor i Nordvestjysk Golfklub nedsat udvalg, der skal varetage disse daglige opgaver.
     • Alle udvalg i klubben består af mindst 2 personer. Bestyrelsen  og udvalgene udarbejder i fællesskab de endelige retningslinier for udvalgenes virke og økonomiske råderum i sæsonen.
     • Udvalgene er selvsupplerende, men i alle udvalg er der en repræsentant fra bestyrelsen.
     • I perioder kan bestyrelsen nedsætte  midlertidige udvalg til løsning af afgrænsede og definerede opgaver.
     • En del af opgaverne vil i det daglige blive udført af servicemedarbejderen  eller sekretariatet.
     • Udvalgene er baseret på frivillig arbejdskraft, hvorfor der ofte er brug for personer til at indgå i udvalgene.
     • I sæsonen 2023 er der deltagelse af bestyrelsesmedlemmer i følgende udvalg:
       • Handicapudvalg:                    Michael Bager
       • Turneringsudvalg:                  Mai-Britt Klitgaard
       • Baneudvalg:                          Sigurd Skovborg
       • Husudvalg:                            Mai-Britt Klitgaard
       • Juniorudvalg:                         Lars Hansen
       • Sponsorudvalg:                      Jørgen Kragh
       • Begynderudvalg:                    Michael Bager
       • Kommunikationsudvalg:          Sigurd Skovborg
       • Eliteudvalg:                            Sigurd Skovborg

1. Godkendelse referat
   1. Godkendes på kommende møde.  Alle
      

       

2. Opfølgning på punkter fra sidste møde. Alle
   1. Ikke noget
3. Siden sidst.
   1. Thy Awards til Nordvest jysk Golfklub. Det indebar en hædersbevisning på 10.000 kr.
   2. Ny greenkeeper er startet og kommet godt i gang.
4. Økonomi.  LI
   1. Årets resultat 533.000 kr.
   2. Regnskab for 2023 kommer på hjemmesiden den 8.03.24.
5. Træner – status – opfølgning  SH
   1. Ønske om væg i udslagshus. SS tager kontakt til Tonny med henblik på pris og etablering af dette.
   2. Prioritering af trænerens tid. Der udarbejdes en kalender med de faste aftaler og muligheder for holdtræning.
   3. Priser for træning (se nuværende her). Vi reducerer prisen for en lektion til 125 kr. for en lektion og 5 lektioner for 500 kr. En lektion omfatter også Trachman, hvis man ønsker.
6. Status på Klubhus. Strategi for videre forløb.  SH
   1. Der er udfordringer med kloakeringen. Vi afventer yderligere viden om området og der ses på forskellige løsningsmodeller. Det bliver informeret til GF med henblik på en ekstraordinær GF senere.
7. Generalforsamling 2024
   1. Kontingenter. Kontingentet øges med en pristalsregulering på 5 % som aftalt på sidste GF.
   2. Valg af revisor. Vi fortsætter med Beirholm.
8. Bestyrelsesmøder 2024. Videreudvikling af vores strategi. MKN
   1. Det drøftes på det kommende konstituerende bestyrelsesmøde med henblik på fastsættelse af en dato.
9. Nyt greenfee samarbejde – skal vi undersøge om vi kan komme med? SBS
   1. undersøger muligheden for at NVG kan komme med i ordningen.
10. Flexmedlemsskab.
    1. På medlemsmødet fik vi en henvendelse med undren over vores politik mht flexmedlemmers rettigheder til at spille. JK har ligeså modtaget en henvendelse. Det drøftes og bestyrelsen finder for nuværende ikke, at der skal ændres på de gældende muligheder.
11. Nyt fra udvalg – meld gerne ind på forhånd, hvis der er områder, der kræver debat/beslutning.
    1. Baneudvalg
       1. Der er arbejdslørdag den 23.03. På nuværende tidspunkt er der 27 tilmeldte til frivillig grupper på banen.
       2. Der er i samarbejde med EUC nordvest igangsat et arbejde med nye tee klodser, som er et supplement til information om det enkelte hul.
       3. Forslag om den alternative udformning af S 9 er drøftet og det er besluttet at holde fast i den oprindelige plan.
    2. Juniorudvalg
       1. DGU’s satsning omkring juniorer vedrørende større synlighed drøftes i baneudvalget. Der er distrikts møde den 16.03, hvor der er to fra udvalget der deltager.
    3. c. Turneringsudvalg
       1. Der åbnes som noget nyt for tilmelding til alle turneringer på en gang.
       2. Det henstilles kraftigt til alle KiK, at man følger sædvanen og ikke etablerer udflugter på samme tidspunkter, som der er planlagt klubturneringer.
    4. Sponsorudvalg
       1. Der opsættes et nyt stort skilt med sponsorer på i Mulligan huset.
       2. Hulsponsor for hul 4 og hul 11 er klar.
       3. I forbindelse med sponsormatchen den 1.06 holder Poul Tovsig i sponsorudvalget.
    5. Eliteudvalg.
       1. Møde i gruppen, hvor der har været en del nye repræsentanter.
       2. Der bliver fire hold i år.
    6. Begynderudvalg
    7. g. Husudvalg
       1. Der indkøber et telt i samme størrelse.
       2. Etablering af sted til placering af anlægget samt Installation af fadøls-anlæg varetages af SS og JK.
    8. Kommunikationsudvalg
       1. Der arbejdes ihærdigt med udarbejdelsen af den nye hjemmeside.
12. Evt.
    1. Flere har henvendt sig med gode ideer til finansiering af det kommende klubhus. Det tages op på kommende møde. I beretningen opfordrer SH til at der kan sendes gode ideer til LI.

Afbud: Lars Hansen

1. Godkendelse referat
   • Godkendt.
2. Opfølgning på punkter fra sidste møde
   • SS og JK har fulgt op vedr. Scorekort. Teksten tilrettet.
3. Siden sidst.
   • Erfa-møde for de Nordvestjyske golfklubber den 21.11. Lars og MKN deltog. Stort fokus på robotklippere. Det er NVG, der skal afholde mødet næste gang nov. 24.
   • Møde i NPThy rådet. MKN deltog.
4. Økonomi
   • Vi har i år modtaget momskompensation på ialt 134.000 kr.
   • Estimat på årsresultatet ser godt ud.
   • Der indkøbes en ekstra buggy i stedet for  benzin buggy.
   • Benzinbuggye overgår til greenkeeperne, der har en, der skal udfases.

5. Træner – status    Kort orientering om sygemeldingen.
   • Vedr. Træning af juniorerne hos IndoorGolf, er der aftalt med Knud Storgård, at han varetager nogle få træninger, samt udarbejder et online træningsprogram.
   • Klubrejser 2024
     • Forårets klubrejser bliver aflyst grundet manglende tilmeldinger. I begyndelsen af det nye år, vil der komme opslag om efterårets ture. MKN arbejder videre med dette.
     • Der er tilbud fra Bravo Tours og Green2green.

6. Status på Klubhus. Strategi for videre forløb.
   • Ansøgning er sendt med de påkrævede tegninger m.m. Der er meldt ud, at de vil se positivt på en ansøgning på 506 kvm. Vi afventer svar, der forhåbentlig kommer  indenfor de lovede 7 uger.

7. Medlemsmøde 2024 – dato / indhold
   • Onsdag den 31.01 hos NetIP.  JK laver aftale med NetIP.

8. Manageruddannelse 2024 (se bilag)
   • God mulighed fra DGU, som vi aktuelt ikke tager imod.

9. Generalforsamling 2024
   • Torsdag den 14. Marts på EUC. SH laver aftale med EUC.

10. Budget juniorudvalget til beslutning.
    • udgettet er i SharePoint under juniorudvalg. Budgetforslaget indgår i det samlede buget arbejde for 2024, hvorefter de vil få besked.
    • Vi vil søge Lions om støtte til juniorarbejdet.  JK tager sig af ansøgningen til Lions.

11. Nyt fra udvalg – meld gerne ind på forhånd, hvis der er områder, der kræver debat/beslutning.
    1. Baneudvalg
       • Udkast til Bryghus 9 kommer på medlemsmødet den 31.01. På rund af lidt begyndende sneskimmel på de to nye greens, bliver disse under vinterperioden spillet til vintergreens.
    2. Juniorudvalg
    3. Turneringsudvalg
       • Udkast til turneringsoversigt for 2024 finpudses på møde i  turneringsudvalget i januar.
    4. Møde med KiK vedr. Golfsæson 2024 og Golf Box hos NetIP den 17.01.
    5. Tilmelding til Ring Limfjordgolf den 15.01.24 til MKN. Mail til samtlige medlemmer sendes ud.
    6. Sponsorudvalg
       • Ny treårig kontrakt med Sparekassen Thy.
       • Thisted Forsikring indgår også som ny sponsor til en turnering.
       • Kontrakten med NetIP er forlænget.
       • Go energi ny sponsor.
    7. Eliteudvalg
    8. Tilmelding til Regionsgolf.
       • Sigurd koordinerer tilmeldingerne.
    9. Begynderudvalg
       • Christian Andersen er indtrådt i begynderudvalget.
    10. Husudvalg
        • Der er indkøbt 4 stk. 60 liters affaldsstativer til sortering. Det kan ikke lade sig gøre at få poser til bioaffald i den størrelse, så vi finder en anden løsning.
        • Gulvet er blevet malet.
        • Der er fremsendt budgetønsker for 2024.
    11. Kommunikationsudvalg
        • Der arbejdes fortsat på den nye hjemmeside, der forventes at blive taget i brug i begyndelsen af 2024.
12. DGU informations- og dialogmøde om fleksible medlemskaber den 25.01.24 i Horsens kl. 17 – 20. Vi kan ikke deltage.

Ny mødedatoer: Møde torsdag den 18.01 kl. 17.30